Gestão dos custos

O que significa gestão?

Estou usando como título gestão dos custos e para isso, normalmente é preciso um ou mais profissionais integrados para consolidar esta função.

Pergunta pra você leitor, é interessante entender quais atribuições este profissional deve apresentar? Se mentalizou ou disse em voz alta que sim, a seguir cito uma definição provável.

Gestor é o responsável por planejar, organizar, dirigir e controlar as atividades necessárias para atingir os objetivos do negócio.

Outro ponto que também vejo como relevante neste artigo é esclarecer que Gestor e administrador são termos que muitas vezes são usados como sinônimos, mas na verdade possuem significados diferentes.

O administrador é responsável pelo planejamento estratégico e pelo gerenciamento geral da organização, enquanto o gestor é responsável por colocar essas estratégias em prática.

Por que menciono estas diferenças mesmo que as responsabilidades de gestão e administração possam se sobrepor, especialmente em organizações menores, onde o mesmo indivíduo pode desempenhar ambos os papéis?

A gestão dos custos em organizações, na teoria deve ter influência direta de seus donos e administradores pela simples percepção de que implementar processos para identificar, classificar, mensurar, controlar e analisar os custos de uma empresa significa ser mais eficiente em seus gastos e consequentemente muito mais produtivos.

E o que esta gestão desempenha primordialmente?

Resumidamente, gerar lucros e evitar desperdícios. Isso dispensa maiores comentários, concorda?

O que é custos

Existem muitas classificações de custos como diretos, indiretos, de oportunidades, fixos, variáveis, marginais, explícitos, implícitos, de transações, afundados (sunk) etc.

Neste artigo, vamos focar nos de oportunidades que ao meu ver é um assunto interessante e dinâmico. Vejam bem, estou só arranhando o tema mas espero que lhe traga interesse pelo assunto e estude mais com um olhar curioso.

Custos de Oportunidade

• Representam o valor da melhor alternativa entre custos e benefícios de diferentes opções de uma decisão específica. Em outras palavras, é o valor do que se abre mão ao escolher uma alternativa em detrimento de outra.
• Eles não envolvem desembolso direto de dinheiro, mas sim a perda potencial de ganhos ou benefícios ao escolher uma opção em vez de outra.
• Por exemplo, ao escolher investir na estratégia de negócio A em vez da B, o custo de oportunidade seria o lucro perdido ao não aproveitar a oportunidade B.

📢 Aos poucos vão perceber que essa sopa de palavras sobre custo de oportunidade não é tão complexa quanto parece.

A Citação que se deu inicialmente sobre custo de oportunidade merece um pequeno destaque.

O termo “custo de oportunidade” primeiramente foi cunhado por dois economistas, um austríaco chamado Friedrich von Wieser e outro inglês chamado Alfred Marshall no final do século 19, mais precisamente nos anos de 1889 e 1890 respectivamente.

Seguindo com o assunto, traçaremos um paralelo entre termos para trazer mais entendimento a este pequeno artigo.

Pense nos seguintes estudos e suas influências:

• perdas e ganhos (teoria custo de oportunidade)
• melhoria contínua (metodologia Lean)

– Perdas e ganhos

Embora o termo custo de oportunidade possa não ser tão conhecido para o público em geral, é um conceito fundamental, pois desempenha um papel crucial na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos. Ele é relevante em vários aspectos da gestão, incluindo finanças, economia, estratégia empresarial.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais o custo de oportunidade é importante:

• Estratégia Empresarial: O custo de oportunidade desempenha um papel importante na formulação de estratégias. As empresas devem avaliar não apenas o custo direto de uma ação, mas também o valor perdido ao não adotar outras estratégias potenciais.
• Tomadas de decisão de investimento: Ao decidir investir em um novo projeto, os envolvidos devem considerar o custo de oportunidade desse investimento, que é o lucro que a empresa poderia ter obtido se tivesse investido em outra oportunidade.
• Tomadas de decisão de marketing: Ao decidir lançar um novo produto ou serviço, os gestores devem considerar o custo de oportunidade desse lançamento, que é o lucro que a empresa poderia ter obtido se tivesse investido em outra estratégia de marketing.
• Planejamento de produção: Ao planejar a produção, os gestores devem considerar o custo de oportunidade de cada recurso, que é o valor que esse recurso poderia gerar em outra atividade.

– Melhoria contínua

Termo mais facil de ser encontrado nos meios de comunicação que custo de oportunidade, o Lean é uma filosofia e uma abordagem de gestão que se concentra na eliminação de desperdícios e na busca contínua da eficiência para maximizar o valor entregue ao cliente.

• Produção enxuta se baseia em princípios como minimização de desperdícios, melhoria contínua e foco no valor do cliente. Quando se busca eliminar desperdícios e melhorar a eficiência operacional, é fundamental considerar não apenas os custos diretos de produção, mas também as oportunidades perdidas devido a ineficiências.
• Na produção enxuta, a redução de estoques e tempos de ciclo pode resultar em menor custo de oportunidade de capital investido em estoques parados. Além disso, a busca constante por melhorias na qualidade e eficiência ajuda a aproveitar as oportunidades perdidas devido a produtos defeituosos ou processos ineficientes.
• Se uma empresa está utilizando um equipamento que está funcionando a 50% de sua capacidade, buscar que esse equipamento gere lucro utilizando o equipamento a 100% de sua capacidade (desperdício).

Observe que tanto o custo de oportunidade quanto a filosofia Lean enfatizam a importância de maximizar o valor e a eficiência, levando em consideração as oportunidades perdidas e a eliminação de desperdícios. Ambos os conceitos são fundamentais para a tomada de decisões e uma gestão eficaz.

Concluindo

Em resumo, o custo de oportunidade desempenha um papel importante na gestão moderna, auxiliando na tomada de decisões eficazes, alocação de recursos e formulação de estratégias pois ajuda os gestores a tomar decisões mais acertadas e a melhorar a eficiência da empresa.